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ゆうメールとは?|発送方法・規定・注意点を解説

商品や資料を発送する際、「できるだけコストを抑えたい」「確実に届けたい」と考える方は多いのではないでしょうか。そんなときに便利なのが「ゆうメール」。この記事では、ゆうメールの特徴や発送方法など、初めての方にもわかりやすく解説します。

ゆうメールとは?

ゆうメールは、日本郵便が提供する郵便サービスの一つで、冊子や商品カタログ、CD・DVDなどの印刷物や記録媒体を、比較的安価に発送できる方法です。特に、カタログ・販促物の大量発送や、定期刊行物の配布などに適しており、法人・個人問わず幅広く利用されています。

基本情報


※ 信書や同封物への条件事項についての詳細は下記を参照ください
日本郵便webサイト

ゆうメールのメリットとデメリット

メリット

・定形外郵便よりも安価で、全国一律料金のためコストが抑えられます
・カタログなど、同一内容の印刷物を大量に発送する際に効率的です
・小型の荷物であれば、郵便局に行かずにポストから差し出せます
・日本郵便のネットワークを利用するため、全国どこでも安定した配達が可能です
・宛名印字・封入・仕分けなどを一括で発送代行業者に委託でき、業務効率化に繋がります

デメリット

・信書やお手紙などは送れません※
・追跡・補償がない為、重要な書類や高価な物品の発送には不向きです
・普通郵便よりも配達日数が必要です
・郵便局で発送依頼をする際、封入物の内容確認を求められます

※ 信書や同封物への条件事項についての詳細は下記を参照ください
日本郵便webサイト

標記について

ゆうメール発送を使用する場合は、下記のように必要な情報を記載する必要があります。
①郵便料金計器(料金後納or料金別納)
②外装の見やすい所に「ゆうメール」の文字
③差出人・返還先

信書ついて

ゆうメールで信書の発送はできません。その為事前に発送対象物が信書に該当するかどうか確認しておくと安心です。
総務省のサイトをご確認いただくか、お問い合わせをして確認をしてみてください。
総務省webサイト
日本郵便webサイト

 

まとめ

コストを抑え、確実に資料を届けたいとお考えなら、ゆうメールは非常に有効な選択肢です。印刷物や冊子などの発送に特化しており、無駄なコストを削減しながら安定した配送が可能です。発送ルールをしっかり理解しておくことで、業務の効率化にもつながり、日々の発送業務をよりスムーズに進めることができます。発送手段のひとつとして、ゆうメールの導入をご検討してみてはいかがでしょうか。

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